El Kit Digital, es el programa de ayudas del Plan de Recuperación promovido por el Gobierno para impulsar la digitalización de Pymes y autónomos, que ayudará a modernizar el tejido productivo español.

El Kit digital tiene una dotación de 3.067 millones de euros procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea y se enmarca en la agenda España Digital 2025. Constará de diferentes convocatorias que se dirigirán a diferentes segmentos de Pymes y autónomos.

Las empresas que soliciten el bono digital deberán cumplir una serie de requisitos, para implantar cualquiera de las soluciones digitalizadoras que les permitirán un avance importante en su Nivel de Madurez Digital.

¿Quién puede beneficiarse de las ayudas del Kit Digital?

El Gobierno ha segmentado los negocios que se pueden beneficiar del kit digital tanto en la convocatoria de las ayudas, como en la cuantía de las mismas, en tres grupos distintos:

• Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, que se calculan unas 150.000 en toda España, con un importe del bono digital por empresa de 12.000€.

• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 empleados, que se calculan que son 1.100.00 en España, con un importe del bono digital por empresa de 6.000€.

• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo), de 1 a 2 empleados, que se calculan que son 1.600.000 en España, con un importe del bono digital de 2.000€.

Requisitos y condiciones para poder solicitar el Kit Digital

Se han establecido una serie de condiciones para poder ser beneficiario de la ayuda del Kit Digital y también en el otro lado de la ecuación, para poder ser Agente Digitalizador, que veremos más adelante.

Ahora vamos a ver qué condiciones y requisitos debe cumplir tu empresa para poder ser beneficiaria del Kit digital:

1. Ser una pequeña empresa, una microempresa o un autónomo.

2. No tener consideración de empresa en crisis.

3. Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

4. No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en Ley General de Subvenciones.

5. Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.

6. No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.

7. No superar el límite de ayudas mínimas (200.000€).

8. Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera Pyme.

Categorías de soluciones del Kit Digital

Para acceder al catálogo o marketplace de soluciones digitalizadoras, tanto los autónomos como las pymes interesadas, deberán comprobar primero lo que han denominado “Nivel de madurez Digital”.

Consiste en rellenar un formulario mediante un test de diagnóstico inicial que se encuentra en la plataforma AceleraPyme. Esto lo explicaremos con más detalle cuando hablemos de cómo funciona el proceso para la obtención del bono digital.

Una vez se haya realizado el test, los beneficiarios podrán elegir entre un amplio catálogo de soluciones digitales.

ATENCIÓN: Se podrán elegir tantas soluciones digitales como se necesiten hasta consumir el importe de la subvención, pero solo se podrá elegir una solución digital por categoría. No es condición consumir la totalidad del bono recibido, si por ejemplo tenemos un bono digital de 6.000€ podemos gastar en las soluciones digitales que necesitemos por valor de 3000€ y el resto devolverlo.

Estas son las categorías de soluciones digitales para tu empresa que aparecerán en el marketplace del Kit Digital:

• Sitio Web y presencia en Internet: en esta tipología entrarán tanto la creación de páginas web, como otros servicios de posicionamiento (SEO) o visibilidad de la empresa en los principales sitios de internet.

• Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.

• Gestión de redes sociales: Promocionar la Pyme a través de una gestión efectiva de sus redes sociales.

• Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.

• Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.

• Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.

• Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme.

• Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes mediante un software de facturación.

• Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.

• Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados

¿Cómo solicitar el Kit Digital?

En este apartado te explicamos en cómo funciona el procedimiento para solicitar el Kit Digital y así poder entender mejor, con precisión, qué pasos hay que realizar para acceder a la ayuda.

1. El primer paso, es acceder a AceleraPyme y registrar tu empresa mediante un formulario online, lo que te permitirá poder entrar al área privada de la plataforma.

2. Realizar el Test de Diagnóstico Digital, también conocido como Test de nivel de madurez digital y es obligatoria su realización si pretendemos acceder al bono digital. Consta de 13 preguntas y se realiza en unos 10 minutos aproximadamente.

3. Los otros 2 tests son opcionales y son la Autoevaluación de transformación digital, en el que se realizan más preguntas y el programa te guía hacia las soluciones digitales que más te convienen, y la Autoevaluación de ciberseguridad, para conocer el nivel de madurez en ciberseguridad de tu empresa

4. En este punto, recibirás tu “bono digital” con la cuantía asignada (recordemos que las cantidades antes mencionadas son máximos) que podrás usar en el catálogo para elegir una o varias soluciones digitalizadoras.

¿Cómo utilizar tu bono digital?

Ahora que ya disponemos de nuestra cuenta de usuario en AceleraPyme, hemos realizado el Test de Madurez Digital y ya disponemos de nuestro “bono digital”, ya somos “beneficiarios” y solo nos queda elegir una o varias soluciones en el markeplace.

Los pasos para elegir a un Agente Digitalizador dentro del catálogo en la web de AceleraPyme son los siguientes:

1. El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

2. Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un dia, en otros puede ser de varias semanas).

3. El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.

4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.

5. El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

¿Cuál es el importe de la subvención del Kit Digital?

Las cantidades que se destinarán en las ayudas para la digitalización de pymes y autónomos mediante el Kit Digital varían en función del segmento de empresa y de la tipología de solución tecnológica a la que nos refiramos.

En cuanto a segmento de empresa, se establecen 3 grupos:

• Segmento I: Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, con un importe del bono digital por empresa de 12.000€.

• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, con un importe del bono digital por empresa de 6.000€.

• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo), con un importe del bono digital de 2.000€.

Ahora que ya conoces en que consite estas ayudas a la digitalización, si queres despreocuparte de la gestión del Kit Digital para tu empresa, pregúntanos y te asesoraremos durante el proceso para que puedas beneficiarte de estas ayudas a la digitalización para Pymes.